As compras para sua empresa são fundamentais para a gestão do estoque. Afinal, estoque parado é dinheiro parado e, quanto menos você pagar por uma mercadoria, menos dinheiro estará parado em sua empresa. Por isto, o acompanhamento constante das saídas de seu estoque, bem como um bom relacionamento com seus fornecedores para maior poder de barganha e, consequentemente, valores mais competitivos na compra de mercadorias são fundamentais.
Tipos de negociação
Para realizar boas negociações, é imprescindível que a utilização de algumas técnicas. Dependendo da tática escolhida é possível chegar aos seguintes tipos de negociação:
Ganha/ganha;
Ganha/perde ou perde/ganha;
Perde/perde;
A falta de consenso não leva à negociação.
Para que se alcance o sucesso, é necessário pensar em argumentos que viabilize a defesa de seus interesses, sem comprometer também o de seu fornecedor. Para isto, a inflexibilidade por quaisquer partes deve ser evitada.
Elementos para a negociação
Alguns recursos se fazem necessários para negociações de sucesso. São eles tempo, poder e informação.
O tempo, não apenas para as negociações, mas também para as demais atividades da rotina do comprador, é fundamental. Neste caso, em específico, é necessário ter discernimento para direcionar o tempo certo para cada negociação. Desta forma, o negociador conduzirá seus esforços aos itens mais importantes.
No que se refere à informação, muita atenção é preciso. Quanto mais dados você tiver sobre seu histórico de compras, melhor munido estará para a negociação. Neste caso, sua preparação deve anteceder à data do contato com seu fornecedor. Desta forma, você conseguirá planejar seus argumentos e até mesmo como rebater possíveis questionamentos do vendedor para a redução dos valores pagos.
Já em relação ao poder, o elemento se refere à habilidade de influenciar pessoas. Para isto, são considerados itens como: posição hierárquica na empresa (seu cargo); seu conhecimento em relação ao produto em questão, bem como sobre o histórico e previsão de aquisição dele; e até mesmo o seu estilo comportamental, que sofre influência direta do relacionamento construído junto a este fornecedor.
Atributos necessários ao negociador
Para realizar boas negociações alguns atributos são fundamentais aos compradores. Entusiasmo com a missão para atingir a meta proposta, profissionalismo, poder de argumentação, jogo de cintura, além do conhecimento aprofundado sobre sua empresa, o produto a ser adquirido e respectivo histórico, bem como conhecer o vendedor ao qual se lidará são fatores que contribuem bastante na negociação.
Pitadas de humor, flexibilidade e o tom de voz utilizado no decorrer da conversa também são fundamentais. Lembre-se que você está em busca de melhores condições de compra para a sua empresa e isto afetará, de alguma forma, a margem de lucro do fornecedor. Por isto é importante ter senso crítico apurado para que a parceria resulte em benefícios para ambos os lados, fomentando a relação entre os envolvidos.
Com um bom planejamento e certa preparação, é possível conseguir preços mais competitivos juntamente a seus fornecedores. Utilizar o volume de compras como argumento é, sem dúvidas uma excelente forma de barganhar as compras de sua empresa. Por isto, é indicada a aquisição de um software da área para controle do estoque, que trará informações fundamentais sobre entrada e saída de produtos de forma mais precisa.
Experimente e confira os benefícios que a boa gestão do seu estoque traz para as compras de sua empresa, bem como para o seu negócio como um todo!
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