10 Benefícios de contratar uma Assistente Virtual

Todo empresário, administrador de negócios e microempreendedor deseja tornar seus processos simples e focar no crescimento da sua empresa e projetos. Mas as tarefas burocráticas são muitas e por vezes deixam os planejamentos estagnados.

É então que chega-se ao consenso de que essas tarefas devem ser delegadas para pessoas que podem executá-las com total atenção. No entanto, muitas vezes essa opção nos deixa com mais papeladas para encarar, já que existe uma enxurrada de procedimentos que advém da contratação de funcionários, que vão desde custos adicionais com espaços físicos à inúmeras obrigações trabalhistas.

Felizmente, o avanço tecnológico possibilitou uma nova forma de contratar profissionais para estas tarefas, que não apenas elimina as papeladas adicionais como também dá a opção de selecionar os melhores naquelas tarefas.

E trazendo esses fatos para nossa atual realidade (durante e pós pandemia), podemos observar que sem dúvidas o mundo se transformoum e com ele a saúde, a economia, a administração dos negócios e essa, mais do que nunca, vem se tornando a melhor forma de contratar mão de obra para esse tipo de trabalho. E se você chegou até aqui significa que quer saber mais sobre os benefícios em contratar uma A.V. para otimizar suas tarefas administrativas ou quaisquer outra atividade no âmbito digital.

Os pontos que destacarei abaixo são essencialmente benefícios para o contratante, mas também são notáveis para quem deseja oferecer seus serviços nessa área. Vamos aos pontos:

1º Redução de Custos

Como mencionei brevemente na introdução, você não precisará se preocupar com os custos adicionais do espaço físico. Nada de encargos com contratação de funcionários, que dobram o custo, nada de escritório maior, mais equipamentos de trabalho, tampouco custos complementares com passagem e refeição do funcionário, já que seu Assistente Virtual (A.V.) fará todo o trabalho no conforto de sua casa. 

2º Economia de Tempo

Seu assistente virtual não precisará se deslocar de casa para o local de trabalho por que ele estará há alguns passos de seu escritório particular. Sendo assim, ele terá mais tempo para trabalhar nos resultados traçados do seu planejamento. Além de evitar horas no trânsitos e consequentemente tendo melhores rendimento na execução.

3º Você começa a fazer as coisas que você ama

Este benefício está mais atrelado ao contratante, mas o profissional AV também é beneficiado ao estar mais próximo da família e ter mais tempo para a vida pessoal. Sendo assim, ao delegar suas tarefas para um assistente virtual, além de você ter mais tempo para trabalhar no que vai multiplicar seus resultados, você também terá mais tempo para sua família, seus hobbies e seu descanso.

4º Você só paga pelo tempo que você precisa

Você não precisará continuar pagando seu assistente virtual após as tarefas administrativas estarem concluídas. Isso não significa que seu assistente virtual estará desempregado ou que não poderá retomar os trabalhos quando for novamente necessário. Nesse intervalo, seu AV estará adquirindo novas experiências com outros projetos e também investindo o tempo em capacitações e lazer.

5º Acesso aos Melhores Talentos

Por ser um trabalho executável a partir de um computador com internet, seu assistente virtual pode ser de qualquer lugar do Brasil ou do mundo. Sendo assim, você terá os melhores profissionais de áreas específicas prontos para oferecer-lhes seus serviços.

6º Sem Custos com Treinamento

Você já deve ter percebido, mas é um ponto a se destacar. Os Assistente Virtuais são profissionais capacitados em suas áreas de atuação, o que significa que você não precisa se preocupar em treiná-los(as). Após determinar quais suas demandas atuais, seu Assistente Virtual ideal estará pronto para trabalhar nos seus empreendimentos e projetos com necessidade apenas de uma breve introdução.

7º Carga de Trabalho Reduzida

Novamente volto a falar sobre tempo e esse ponto é um benefício claro para ambos os lados. Muito se fala sobre carga de trabalho ideal e como um profissional pode ser mais eficiente apenas reduzindo seu tempo no trabalho. Como o Assistente Virtual trabalha em sua casa ou em qualquer lugar com acesso a internet, isso torna o processo mais clean e descomplicado, já que ele não precisa lidar com o caos das ruas, colegas de trabalho improdutivos e tensões adicionais.

Quando você contrata um AV, não precisa mais se preocupar com trabalhos administrativos e automaticamente tem seu tempo de trabalho reduzido e otimizado para colocar atenção nos pontos mais importantes para o crescimento da sua empresa/projeto.

8º Trabalho sob demanda

Você não precisa contratar um funcionário em tempo parcial/integral e esperar que surja tarefas para serem realizadas. Ao escolher um AV você irá direcioná-los às atividades que são importantes e que precisam de atenção.

Claro, há casos em que você precisará manter seu assistente virtual fixo em seus projetos, dependendo da sua demanda de atividades.

9º Foco nos resultados

Seu assistente virtual estará empenhando em cumprir os objetivos e metas estabelecidas previamente, porque ele se preocupa em entregar resultados e quer que você esteja satisfeito com os serviços. Seu AV também tem maior capacidade de obter sucesso nas suas realizações porque são profissionais com larga experiência na sua área de atuação.

10º Você não precisa fazer as partes chatas

Se você não suporta trabalhar com planilhas, certamente há um assistente virtual que adora lidar com essa ferramenta. Não é muito bom com palavras, mas gostaria que sua empresa tivesse um blog ou páginas nas redes sociais? Existem AVs que amam esse trabalho. Independente da atividade, se ela pode ser executada através da internet, os assistentes virtuais podem lhe ajudar com isso e tornar sua vida mais fácil.

Se após ler esses pontos você não estiver convencido de que contratar uma Assistente Virtual é a melhor opção para alcançar o próximo nível, nós podemos agendar uma chamada online e descobrir juntos como podemos lhe ajudar.

Filmes de Suspense que vai te fazer grudar da cadeira! (Disponíveis na Netflix)

Quem gosta de filmes de suspense, segue ai minhas dicas de filmes que vão te fazer rebolar no sofá da sala. Não estão em ordem cronológica e nem na ordem da minha preferencia, mas são os que eu vi e achei muito bons. Mas vale dizer que tenho um chamego por Roubando Vidas, com a Angelina Jolie. É antiguinho, mas é muito bom.

Entendam que não são filmes de terror. Em breve farei essa e outras listas de filmes.

Se você acha que ficou faltando algum filme nessa lista, diz ai nos comentários.

10 competências para ser um bom profissional de Compras

Vou comentar sobre as 10 principais competências que atualmente um profissional de Compras deve ter para poder desempenhar da melhor forma possível sua função e se destacar na área:

1. Organização – a primeira competência é a organização. Porque? Porque atualmente a área de Compras é chamada a cada momento a atuar em várias frentes diferentes de trabalho e se o profissional não for organizado, mantendo a documentação em ordem, criando uma rotina de trabalho, sabendo distribuir ou delegar tarefas para seus colegas da própria área ou de outras áreas, tendo uma técnica de follow up dos assuntos, não vai conseguir começar e terminar nenhuma tarefa com resultado satisfatório, ou seja, vai estar sempre na “correria” dos assuntos e na “pressão” das outras áreas não conseguindo realizar o trabalho da melhor forma que poderia ser feito.

2. Relacionamento – esta é uma característica que se cobra de todo e qualquer profissional hoje em dia, ou seja, o famoso jargão do “saber trabalhar em equipe”. Ocorre que para o profissional de Compras isto é muito mais necessário porque Compras é uma área que tem interface com todas as outras áreas da empresa (Finanças, Qualidade, Produção, Engenharia, Vendas,etc) e sempre precisa da informação ou da colaboração de alguém destas áreas para que seu trabalho seja bem desenvolvido. Para que isto aconteça muitas vezes o profissional de Compras precisa convencer as pessoas das outras áreas a colaborarem com sua necessidade e para isto é muito importante o relacionamento, de forma que quando estas pessoas precisarem também de sua colaboração você também esteja organizado o suficiente para poder ajudar.

3. Conhecimento do commodity – É muito importante que o profissional de Compras conheça o que compra, sabendo quais os principais riscos e oportunidades do segmento. Assim por exemplo é importante saber se o material usado para fazer ou fabricar o produto que se está comprando é afetado por qualquer circunstância que possa alterar seu preço para maior ou menor, ou seja, de posse desta informação será possível programar a melhor época para se fazer a compra de forma a trazer o melhor resultado para a organização. É muito importante que o profissional de Compras esteja no seu fornecedor com frequência obtendo assim informações que vão lhe ajudar muito no seu desempenho.

4. Atualização – O profissional de Compras deve estar sempre atualizado sobre o que acontece no mercado fora da empresa, participando de feiras, congressos e eventos, sendo uma fonte de ligação entre a empresa e o que acontece fora dela em termos de novidades tecnológicas entre outras.

5. Ética nas negociações – O profissional de Compras que quiser ser respeitado deve manter a ética em suas negociações sempre informando de forma clara e direta quais são as fases de cada processo de cotação, o que é esperado das empresas participantes, retornando feed back para as empresas não ganhadoras e evitando mudar as regras no meio do processo. Faz parte do processo e da atividade de Compras pesquisas de mercado de tempos em tempos e isto também deve ser feito de forma clara tanto para o atual fornecedor quanto para novas empresas que pretendam ser fornecedores da empresa na qual você trabalha.

6. Conhecimento da estratégia da empresa – para que o profissional de Compras possa melhor desempenhar sua função ele precisa conhecer qual é a estratégia da empresa para a qual trabalha de forma a alinhar as suas negociações para atingimento deste estratégia. Não adianta por exemplo você negociar uma redução de preço para uma compra de um lote maior de produtos se a estratégia da empresa é a redução de estoques para ganho de espaço para iniciar uma nova linha de produção.

7. Análise estratégica – o planejamento estratégico das empresas está cada vez mais a longos prazos e desta forma espera-se que o profissional de Compras contribua com informações importantes baseado no seu conhecimento do commodity e sua atualização adquirida em feiras, congressos e seminários, direcionando as tendências de compra dos insumos nos anos futuros.

8. Trabalhar com indicadores – para que o profissional de Compras possa fazer sua “propaganda” é necessário que ele demonstre o bom trabalho realizado. Desta forma alguns indicadores precisam ser criados, acompanhados e apresentados periodicamente para a Diretoria de sua empresa de forma a mostrar que seu trabalho está sendo realizado e quando houver qualquer desvio mostrar que você sabe como controlar e voltar para a normalidade. Alguns dos índices que devem ser acompanhados: variações de preço em determinado período, performance de entrega e qualidade dos fornecedores, entre outros que podem ser criados.

9. Saber negociar – o bom profissional de Compras deve saber se preparar para as negociações munindo-se de todas as informações possíveis obtidas através de seu conhecimento do fornecedor, de outras empresas do mesmo segmento, de sua participação em congressos e feiras, de maneira que tenha uma visão clara do objetivo da negociação e de como alcança-la.

10. Inglês – é fundamental que o profissional de Compras moderno consiga se comunicar com o mundo todo em busca do melhor negócio estrategicamente para sua empresa e para que isto aconteça ele deve no mínimo ser fluente na língua inglesa.

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